A Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala (a továbbiakban: Hivatal) a hatósági feladatkörébe tartozó, a szellemitulajdon-védelemmel összefüggő adatokat tárolja, kezeli, szerkeszti, és elektronikus úton publikálja hivatalos lapjában, a Szabadalmi Közlöny és Védjegyértesítőben.
A Hivatal az engedélyezési és más hatósági eljárások iratait tárolja, kezeli, és a hatályos jogszabályoknak megfelelően a megismerésre jogosultak rendelkezésére bocsátja.
A Hivatal ezen feladatának elvégzése során az alábbi adatokat tartja nyilván:
- iparjogvédelmi hatósági eljárások bibliográfiai adatait
- személyes adatokat
- az oltalom tárgyára vonatkozó adatokat
- engedélyezési eljárás során keletkezett adatokat
- hatósági kommunikáció iratanyagait
- igazgatási-szolgáltatási díjbefizetésekkel kapcsolatos adatokat
- szerzői jogi alkotások releváns adatait
A Hivatal hatósági feladatkörében a Hivatal székházában (1081 Budapest, II. János Pál pápa tér 7.) vagy az Ügyfélszolgálatán (1054 Budapest, Akadémia utca 21.) ügyfélfogadási időben, illetve az alábbi elektronikus alkalmazások révén, honlapján keresztül ingyenesen teljesíti az ügyfelek tájékoztatása iránti kötelezettségét:
e-nyilvántartás
Az e-nyilvántartás a Hivatalhoz benyújtott iparjogvédelmi bejelentések és a Hivatal által lefolytatott iparjogvédelmi engedélyezési eljárások során közzétett oltalmak, valamint a szerzői jogi árva művekre adott felhasználási engedélyek nyilvános adatairól vezetett közhitelű nyilvántartás, amely térítés és előzetes regisztráció nélkül vehető igénybe.
Az e-nyilvántartás elérhetősége
e-kutatás
A Hivatal által vezetett, bárki által hozzáférhető adatbázis, amely lehetővé teszi a Hivatal által vezetett elektronikus nyilvántartás adataiban, továbbá a Magyarország területén hatályos nemzetközi és közösségi/uniós iparjogvédelmi bejelentések és oltalmak - eljáró szervezet által rendelkezésünkre bocsátott - adataiban történő részletes keresést. Az adatbázis nem minősül közhitelű nyilvántartásnak.
Az e-kutatás adatbázis elérhetősége
e-iratbetekintés
A Hivatal az e-iratbetekintés szolgáltatás nyújtását korlátozta, az iratbetekintési kérelmek teljesítése – az egyébként nyilvános, más rendszerek segítségével is elérhető dokumentumok kivételével – személyes megjelenéshez kötött.
A Hivatal elérhetősége, félfogadási ideje az alábbi oldalon tekinthető meg.
e-közlöny
A Hivatal hivatalos lapja a Szabadalmi Közlöny és Védjegyértesítő, amely 2006. január 1-jétől elektronikus formában, díjmentes hozzáféréssel a hivatal honlapján jelenik meg PDF formátumban, elektronikus aláírással hitelesítve. A Hivatal a Szabadalmi Közlöny és Védjegyértesítőben teszi közzé hivatalos formában az iparjogvédelmi bejelentésekkel és oltalmakkal kapcsolatos hatósági közléseket és adatokat havi rendszerességgel, illetve védjegyek esetében havi két alkalommal.
Az e-közlöny elérhetősége
Papíralapú másolatigénylés esetén a Hivatal az alábbi díjakat alkalmazza.