A 2025. február 1-jétől változik a védjegyek nemzetközi lajstromozásáról szóló Közös Végrehajtási Szabályzat 17. és 18. cikke
A Szabályzat 17. cikkének módosítása 2025. február 1-étől előírja a madridi rendszerben részes Szerződő Felek számára, hogy a nemzetközi lajstromozás jogosultjai részére legalább két hónapos vagy 60 egymást követő vagy naptári napos határidőt biztosítsanak arra, hogy felülvizsgálati kérelmet, fellebbezést vagy ideiglenes elutasításra adott választ nyújtsanak be.
A Szellemi Tulajdon Világszervezete (a továbbiakban: Nemzetközi Iroda) biztosítja, hogy azok a Szerződő Felek, amelyeknek több időre van szükségük, például a nemzeti jogi keretrendszerük módosítása miatt, tovább késleltethetik e kötelezettség hatálybalépését azáltal, hogy 2025. február 1-je előtt értesítik a Nemzetközi Irodát, vagy - új Szerződő Felek esetében - mielőtt a Jegyzőkönyv ezt kötelezővé tenné számukra.
A szabályzat 17. cikkének módosítása továbbá előírja, hogy a tagállami hivataloknak az ideiglenes elutasításról szóló értesítésben egyértelműen fel kell tüntetniük az ideiglenes elutasítás felülvizsgálatára irányuló kérelem, az ellene benyújtott fellebbezés vagy az ideiglenes elutasításra adott válasznyilatkozat benyújtására nyitva álló határidő kezdő és befejező időpontját. Ez az új követelmény azokra a Szerződő Felekre vonatkozik, amelyek esetében az említett határidő nem azon a napon kezdődik, amikor a Nemzetközi Iroda az értesítés egy példányát a jogosultnak továbbítja, vagy amikor a jogosult az említett példányt megkapja.
Ha a határidő azon a napon kezdődik, amikor a Nemzetközi Iroda az értesítés egy példányát továbbítja a jogosultnak, a Nemzetközi Iroda a kezdő és a záró időpontot azon a napon határozza meg, amikor az értesítést továbbította a jogosultnak, valamint az érintett hivatal által az ideiglenes elutasításról szóló értesítésben megjelölt határidő alapján.
Azokban az esetekben, amikor az elektronikus kommunikáció nem jut el a címzetthez, például az e-mail cím hibája vagy a postaláda betelt volta miatt, a Nemzetközi Iroda ajánlott postai levélben is megkísérli továbbítani az ideiglenes elutasításról szóló értesítés egy példányát. Ebben az esetben a Nemzetközi Iroda a kísérőlevélben nem tünteti fel a kezdő és a befejező dátumot, hanem a határidő azon a napon kezdődik, amikor a jogosult megkapja az értesítés másolatát.